臻分享 | 关于我还没开学就被教授拉黑了…
对于很多刚刚出国的留学生来说,发邮件变成了一件很头疼的事情,每次和教授沟通之前都要先做几次深呼吸……
由于文化差异,稍有不慎就会踩到老师的雷区,可能给对方留下"不礼貌"的印象。
比如这位同学,一不小心就结结实实的被教授回怼了:
”听起来我好像是你的雇员呢“
和外国教授打交道的时候,千万不要说……
Thanks a lot
你想表达的意思:非常感谢!
导师理解的意思:我真是谢谢你全家啊。
Already
你想表达的意思:我已经XX啦~
导师理解的意思:我已经XX了不用你告诉我。
Please ……
你想表达的意思:请……
导师理解的意思:你快点给我……
还有一些教授的”言外之意”……
It's up to you.
你以为的意思:你自己决定吧。
实际表达的意思:你应该照我说的做。I'm not sure...
你以为的意思:我不确定。
实际表达的意思:我不同意。Interesting
你以为的意思:有点意思。
实际表达的意思:呵呵。
同学们,不要再被邮件CPU了!!!
掌握以下精髓,轻松做到礼貌又不失优雅的跟国外教授发Email~
一.亲切而有礼貌的称呼
1.邮件的开头一定要有对方的合适称呼:
"Dear DR. Last-name"或者"Dear Professor Last-name".(前者需要确认老师是否有PHD学位)
一定要使用老师的姓,并且一定要检查名字是否拼写正确!
2.再稍微寒暄一下下:
Eg.Hope this email finds you well.
How are you?I hope you are doing well.
I hope you are having a wonderfull day.
二.介绍自己
Eg. My name is xx (student ID). I am a student from xx course.
三.直奔主题
Eg.I am writing to inquire...
I am reaching out because/to...
I am writing to express my dissatisfaction with… / to complain about…
2.约定时间:
Eg.I'd like to schedule a meeting on +具体时间.
I'm available on +具体时间,if that's convince for you.
四.结尾
为了让教授更清楚地了解,可在邮件正文中注明:"I have attached my assignment for your review."这样可以提醒教授注意附件,确保他们能够找到并查看。
为了确保邮件无误,建议在发送前多次仔细阅读,或者可以使用grammarly等软件检查是否存在一些语法和拼写的小错误。此外,如果可能的话,可以请朋友帮忙审阅邮件,以确保质量。
写邮件并不是一件复杂的事情。只要掌握基本的邮件结构,熟悉常用的表达方式,多次尝试,你就能在各种场合中灵活运用邮件沟通。
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